HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
Địa chỉ | Tầng1, nhà A1 – Km10, Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội |
Điện thoại | |
Phó Trưởng phòng. Phụ trách phòng | Bà Đặng Bích Ngọc |
Điện thoại | 024.3754 0410 |
ngocdb@ptit.edu.vn | |
Phó trưởng phòng | Bà Nguyễn Hải Hà |
hanh@gmail.com | |
Phó trưởng phòng | Bà Nguyễn Minh Chi |
chinm@ptit.edu.vn | |
Phó trưởng phòng | Bà Nguyễn Minh Chi |
chinm@ptit.edu.vn |
Chức năng:
Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Học viện về quản lý, điều hành công tác kế toán, thống kê, tài chính của Học viện; tổ chức thực hiện; kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, quản lý vốn và sử dụng tài sản theo quy định của Nhà nước.
Nhiệm vụ:
Xây dựng và tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách, mức thu, mức chi, phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực tài chính, kế toán, thống kê.
Lập kế hoạch tài chính hàng quý, năm, bao gồm nhiệm vụ được giao theo kế hoạch và hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác của Học viện. Kiểm tra, thẩm định, trình Giám đốc Học viện phê duyệt kế hoạch tài chính của các đơn vị trực thuộc có con dấu riêng và dự toán của các đơn vị trực thuộc khác.
Phối hợp với phòng Kế hoạch – Đầu tư trong công tác xây dựng kế hoạch và kiểm tra, giám sát thực hiện kế hoạch trong toàn Học viện.
Tổ chức quản lý, theo dõi các nguồn kinh phí, doanh thu thực hiện và các nguồn quỹ khác của Học viện. Tổ chức việc cấp kinh phí cho các hoạt động của Học viện, các đơn vị trực thuộc Học viện.
Quản lý chi phí, kiểm tra việc thực hiện chi tiêu tài chính trong toàn Học viện theo quy định. Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của công tác kế toán thống kê theo quy định của pháp luật.
Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản vật tư, tiền vốn, kinh phí định kỳ và bất thường; đề xuất biện pháp thanh lý các khoản vật tư tài sản ứ đọng, kém phẩm chất theo quy định của Nhà nước.
Lập kế hoạch tài chính hàng quý, năm, bao gồm nhiệm vụ được giao theo kế hoạch và hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác của Học viện. Kiểm tra, thẩm định, trình Giám đốc Học viện phê duyệt kế hoạch tài chính của các đơn vị trực thuộc có con dấu riêng và dự toán của các đơn vị trực thuộc khác.
Phối hợp với phòng Kế hoạch – Đầu tư trong công tác xây dựng kế hoạch và kiểm tra, giám sát thực hiện kế hoạch trong toàn Học viện.
Tổ chức quản lý, theo dõi các nguồn kinh phí, doanh thu thực hiện và các nguồn quỹ khác của Học viện. Tổ chức việc cấp kinh phí cho các hoạt động của Học viện, các đơn vị trực thuộc Học viện.
Quản lý chi phí, kiểm tra việc thực hiện chi tiêu tài chính trong toàn Học viện theo quy định. Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của công tác kế toán thống kê theo quy định của pháp luật.
Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản vật tư, tiền vốn, kinh phí định kỳ và bất thường; đề xuất biện pháp thanh lý các khoản vật tư tài sản ứ đọng, kém phẩm chất theo quy định của Nhà nước.
Lập báo cáo tài chính theo quy định. Cung cấp số liệu, tài liệu kế toán, thống kê cho các cơ quan có liên quan theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Giám đốc Học viện. Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán theo quy định của Nhà nước.
Thực hiện công tác kế toán, thống kê, tài chính và quyết toán tài chính của các đơn vị chức năng, các đơn vị chưa có tài khoản và các khoản chi chung liên quan đến nhiều đơn vị.
Thực hiện thu học phí, lệ phí và các khoản thu khác; thanh toán các khoản chi theo chế độ quy định.
Yêu cầu các đơn vị trong Học viện cung cấp các tài liệu, số liệu liên quan đến công tác kế toán và phối hợp trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
Làm việc với các cơ quan quản lý tài chính cấp trên và các cơ quan quản lý chuyên ngành của Nhà nước có liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao và theo quy định của Nhà nước.
Kiến nghị, đề nghị Giám đốc Học viện và cơ quan tài chính cấp trên xử lý các vi phạm về tài chính kế toán trong toàn Học viện; đề xuất các biện pháp ngăn ngừa không để xảy ra tham ô, lãng phí, xâm phạm làm thiệt hại tài sản.
Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ; theo dõi, kiểm tra các đơn vị trong việc thực hiện các chế độ kế toán, thống kê, tài chính do Nhà nước, Bộ Thông tin và Truyền thông và Học viện ban hành, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kế toán, thống kê, tài chính trong toàn Học viện.
Thực hiện công việc khác thuộc chức năng của phòng và những công việc khác do Giám đốc Học viện giao.
Trưởng phòng được thừa lệnh Giám đốc Học viện ký các giấy tờ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. Được giám đốc Học viện uỷ quyền chủ trì các cuộc kiểm tra, thanh tra tài chính, kế toán ở các đơn vị thuộc Học viện.
Chủ động sắp xếp, bố trí, sử dụng quản lý lao động và tài sản được giao. Đề xuất thành lập, giải thể tổ công tác trực thuộc phòng, bổ nhiệm, miễn nhiệm tổ trưởng. Tham gia việc xét khen thưởng, kỷ luật, nâng hạ bậc lương, tuyển dụng, điều động, cho thôi việc cán bộ viên chức của phòng và việc bố trí kế toán trưởng các đơn vị trực thuộc Học viện và thủ quỹ, thủ kho của Học viện theo quy định của Nhà nước.
Trưởng phòng là uỷ viên thường trực Hội đồng thanh lý tài sản và tham gia các Hội đồng tư vấn có liên quan của Học viện.
Thực hiện công tác kế toán, thống kê, tài chính và quyết toán tài chính của các đơn vị chức năng, các đơn vị chưa có tài khoản và các khoản chi chung liên quan đến nhiều đơn vị.
Thực hiện thu học phí, lệ phí và các khoản thu khác; thanh toán các khoản chi theo chế độ quy định.
Yêu cầu các đơn vị trong Học viện cung cấp các tài liệu, số liệu liên quan đến công tác kế toán và phối hợp trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
Làm việc với các cơ quan quản lý tài chính cấp trên và các cơ quan quản lý chuyên ngành của Nhà nước có liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao và theo quy định của Nhà nước.
Kiến nghị, đề nghị Giám đốc Học viện và cơ quan tài chính cấp trên xử lý các vi phạm về tài chính kế toán trong toàn Học viện; đề xuất các biện pháp ngăn ngừa không để xảy ra tham ô, lãng phí, xâm phạm làm thiệt hại tài sản.
Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ; theo dõi, kiểm tra các đơn vị trong việc thực hiện các chế độ kế toán, thống kê, tài chính do Nhà nước, Bộ Thông tin và Truyền thông và Học viện ban hành, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kế toán, thống kê, tài chính trong toàn Học viện.
Thực hiện công việc khác thuộc chức năng của phòng và những công việc khác do Giám đốc Học viện giao.
Trưởng phòng được thừa lệnh Giám đốc Học viện ký các giấy tờ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. Được giám đốc Học viện uỷ quyền chủ trì các cuộc kiểm tra, thanh tra tài chính, kế toán ở các đơn vị thuộc Học viện.
Chủ động sắp xếp, bố trí, sử dụng quản lý lao động và tài sản được giao. Đề xuất thành lập, giải thể tổ công tác trực thuộc phòng, bổ nhiệm, miễn nhiệm tổ trưởng. Tham gia việc xét khen thưởng, kỷ luật, nâng hạ bậc lương, tuyển dụng, điều động, cho thôi việc cán bộ viên chức của phòng và việc bố trí kế toán trưởng các đơn vị trực thuộc Học viện và thủ quỹ, thủ kho của Học viện theo quy định của Nhà nước.
Trưởng phòng là uỷ viên thường trực Hội đồng thanh lý tài sản và tham gia các Hội đồng tư vấn có liên quan của Học viện.